پاورپوینت چگونه در کارکنان بدقلق خود ایجاد انگیزه کنیم

در این پاورپوینت به بررسی راهکارهای موثر برای ایجاد انگیزه در کارکنان بدقلق می‌پردازیم. با درک نیازهای درونی آنها، بر اساس هرم مازلو، و به کارگیری قانون پارتو، می‌توانید به طور هدفمند بر 20% کلیدی کارکنان تمرکز کرده و بهره‌وری کل سازمان را افزایش دهید. همچنین، به 7 خطر رایج در مواجهه با کارکنان بدقلق و راه‌حل‌های آنها اشاره می‌کنیم.

مقدمه

برای ایجاد انگیزه در کارکنان بدقلق، نیاز است تا ابتدا به عوامل داخلی موثر بر انگیزه آنها توجه کنیم. مطالعات نشان می‌دهد که بیش از ۵۵ درصد انگیزه افراد از داخل ذاتی آنها برخوردار است. بنابراین، نخستین گام برای ایجاد انگیزه، شناخت باورها و انگیزه‌های درونی آنها است. این شناخت می‌تواند از طریق برقراری ارتباط مؤثر و گفتگوی باز با کارکنان، بهبود فرآیندهای ارتباطی و توجه به نیازها و آرزوهای شخصی آنها صورت گیرد.

در این مرحله، می‌توان با استفاده از تکنیک حرف آخر اول، یعنی به چالش کشیدن آخرین دو حرف کلمات، تاکید کرد که مسئولیت ایجاد انگیزه در نهایت به عهده خود کارکنان است، اما وظیفه ما به عنوان مدیران و رهبران، فراهم کردن شرایط موجود و برطرف کردن موانع سازمانی برای پیشبرد انگیزش آنهاست. این شامل ارائه بازخورد سازنده، ایجاد فضاهای کاری انعطاف پذیر، توسعه فرهنگ سازمانی منعطف و حمایت از توسعه حرفه‌ای و رشد شخصی کارکنان می‌شود. از این رو، بهبود سبک مدیریت و رهبری، به عنوان یکی از راهکارهای افزایش انگیزه و عملکرد کارکنان، ضروری به نظر می‌رسد.

در این سخنان، یک روند وجود دارد که بر روی انگیزه کارکنان تأثیر می‌گذارد. ابتدا بیان می‌شود که هیچ کارمندی بدون انگیزه نیست، اما معمولاً مدیران از روبرویی با کارکنان کم انگیزه خود پرهیز می‌کنند و این نشان از ناتوانی و شکست در مدیریت و سبک رهبری در سازمان است. این نکته مهم را نشان می‌دهد که هنر مدیران در هدایت کارکنان با انگیزه به نمایش گذاشته می‌شود.

بنابراین، هل دادن به کارکنان بدون انگیزه و ترغیب آنها، نمی‌تواند کارکنانی را که از انگیزه برخوردارند، ایجاد کند. به جای اینکه مدیران وقت خود را برای کارکنان بدون انگیزه صرف کنند، باید به دنبال جلب همکاری آنها باشند. این نوع وقت‌گذاری مدیران معادل با تلف کردن وقت و یا آب در هاون کوبیدن است، بدون اینکه به نتیجه مطلوبی برسد.

قانون یا اصل پارتو Pareto principle

قانون یا اصل پارتو، که به قانون 80/20 نیز معروف است، بیان می‌کند که در بسیاری از موقعیت‌ها، 80 درصد نتایج از 20 درصد علل به دست می‌آید. این اصل به چند حوزه مختلف اعم از مدیریت، انگیزه و عملکرد افراد، تعمیم داده شده است. در زمینه مدیریت، می‌بینیم که 80 درصد از وقت مدیران صرف رسیدگی به امور 20 درصد از کارکنان می‌شود. به عبارت دیگر، بخش عمده‌ای از زمان و انرژی مدیران صرف رسیدگی به معضلات و کم‌کاری 20 درصد از کارکنان می‌شود.

در زمینه انگیزه، افراد بی‌انگیزه حداکثر از 20 درصد توان خود استفاده می‌کنند، در حالی که افراد با انگیزه تمام تلاش خود (80 درصد) را به کار می‌گیرند. همچنین، در عملکرد، 80 درصد افراد بی‌انگیزه معتقدند که می‌توانند موثرتر عمل کنند، اما عدم آگاهی مدیران از نحوه به‌کارگیری درست این افراد را یکی از دلایل اصلی عدم انجام وظایف خود عنوان می‌کنند. این مثال‌ها نشان می‌دهند که اصل پارتو در زمینه‌های مختلف قابل‌تعمیم است و می‌تواند به عنوان ابزاری برای شناسایی و اولویت‌بندی موارد مهم در هر زمینه‌ای مورد استفاده قرار گیرد. با تمرکز بر 20 درصدِ کلیدی که بیشترین تاثیر را دارند، می‌توان بهره‌وری و اثربخشی را به طور قابل‌توجهی افزایش داد.

هرم مازلو و نیازهای انگیزه ای کارکنان

هفت خطر در مواجهه با کارکنان بد قلق

در مواجهه با کارکنان بدقلق، هفت خطر برجسته وجود دارد که هر کدام از آنها می‌تواند به طور مستقیم یا غیرمستقیم تأثیرات منفی بر روحیه و عملکرد کارکنان داشته باشد. اولین خطر این است که زمان خود را با گفتگو و تبادل نظر با این کارکنان تلف کنید، در حالی که این گفتگوها بیفایده و به سرعت می‌توانند به یک دایره بی‌پایان از بحث‌های بی‌معنی منجر شوند. دستفروشی نیز یک خطر دیگر است که با استفاده از سیاست‌ها و تلاش برای تحمیل عقاید، به جای ایجاد همبستگی و همکاری، فروشگاهی از اعتقادات و ایده‌های خود برای کارکنان تبدیل می‌شود.

عارضه لذت غفلت، که به بی‌خبری از عوامل انگیزشی کارکنان و سپردن کار به طور خاموشانه اشاره دارد، نیز یکی از خطرات مهم است. این عدم توجه به نیازها و موجودیت فردی هر کارکنان می‌تواند باعث کاهش انگیزه و عملکرد آنها شود. دام خودمحوری، گرایش به قضاوت و صدور حکم اعدام، و دیدگاه سیاه و سفید نیز از دیگر خطراتی هستند که ممکن است باعث ایجاد فاصله بین مدیران و کارکنان، و حتی کاهش اعتماد و همکاری در محیط کاری شوند.

در پایان خطر انکار نیز باید مورد توجه قرار گیرد؛ زیرا این تمایل به نادیده گرفتن دیدگاه و نیازهای دیگران می‌تواند به ایجاد مسائل بزرگتر و تضادهای اجتماعی و سازمانی منجر شود. بنابراین، در مواجهه با این خطرات، توجه به نیازها، احترام به دیدگاه‌ها، و ایجاد یک محیط کاری متعادل و همکاری‌محور ضروری است تا بهبود و بهتر شدن روابط و عملکرد در سازمان ممکن شود.

پاورپوینت چگونه در كاركنان بدقلق خود ايجاد انگيزه كنيم شامل 41 اسلاید و در قالب PowerPoint تهیه شده است.