گزارش کارآموزی در ثبت احوال كشور

در این گزارش کارآموزی به شرح وظایف، تاریخچه، ساختار و عملکرد مهم سازمان ثبت احوال كشور می‌پردازیم و با چگونگی ثبت وقایع حیاتی، صدور شناسنامه و سایر خدمات آن آشنا می‌شویم.

آشنایی با سازمان ثبت احوال کشور

سازمان ثبت احوال کشور، به عنوان یک سازمان با شخصیت حقوقی مستقل، نه تنها در حوزه‌ی حقوقی تابع وزارت کشور است بلکه از نظر تصمیم‌گیری نیز بی‌تردید می‌توان آن را به عنوان نتیجه‌ای از تمرکز در سطح ملی معرفی کرد. همه‌ی ادارات ثبت احوال به مرکزیت این سازمان وابسته‌اند و موظفند که قوانین و آیین‌نامه‌های مصوب را رعایت و اجرا کنند. این سازمان، با اختصاص بالاترین میزان خدمات و تعداد بیشترین مراجعه‌کنندگان، نشان داده است که چهارچوب کاری قوی و کارآمدی را دارد.

تأسیس این سازمان در سال ۱۲۹۷ هجری شمسی، با هدف تسهیل در امور مختلف از جمله ثبت و ضبط وقایع حیاتی، امری بسیار مهم و اساسی بوده است. از آن زمان تا به امروز، این سازمان پیشروی خود را ادامه داده و با تغییرات و اصلاحات مختلف، همواره بهبود و پیشرفت را تجربه کرده است. مأموران این سازمان، با عزم و انگیزه‌ی خود، وظایف و مسئولیت‌های خود را با اهتمام به انجام می‌پذیرند.

با اصلاحاتی که در طول سال‌های مختلف در قانون ثبت احوال صورت گرفته است، این سازمان توانسته است بازنگری‌های لازم را انجام دهد و به تناسب با نیازهای جامعه و زمان خود، عمل کند. این اصلاحات به منظور بهبود روند ثبت و انتقال اطلاعات جمعیتی و آمارهای انسانی، از جمله مواردی مانند شناسایی افراد بدون شناسنامه، صورت گرفته است.

پس از پیروزی انقلاب اسلامی، با درخواست مردم و شناخت ضرورت ایجاد ادارات ثبت احوال در مناطقی که از آنها به عنوان اداره مستقل محروم بودند، سازمان ثبت احوال بطور فزاینده‌ای گسترش یافته و به تأسیس بیش از ۴۶۷ اداره مستقل و حدود ۵۰۰ پیشخوان در سراسر کشور انجامیده است. این ادارات با ارائه خدمات به هموطنان عزیز، نقش مهمی در جامعه ایفا می‌کنند و به بهبود روند زندگی شهروندان کمک می‌کنند.

با وجود اصلاحات مداوم و توسعه‌ی سازمان ثبت احوال کشور، قوانین و مقررات آن همواره به روز نگه داشته شده‌اند تا اطمینان از انجام کارها با دقت و صحت بالا داشته باشیم. این سازمان، با تلاش‌های پیوسته و مدیریت موثر، به عنوان یکی از نهادهای اساسی و پایه‌ای کشور، نقش بسیار مهمی در تنظیم و رفاه اجتماعی جامعه ایفا می‌کند.

تاریخچه سازمان ثبت احوال

در تاریخ اول مهر 1297، به دستور هیئت دولت، اداره‌ی سجل احوال در وزارت کشور تأسیس شد و از آن زمان، اولین بار در شهر تهران، مامورین شهرداری با تنظیم اسناد و توزیع شناسنامه بین مردم فعالیت کردند. قانون مصوب 24 خرداد 1304 نیز تصمیم گرفت که از تاریخ تأسیس اداره ثبت احوال در هر منطقه، تمام اتباع ایران باید شناسنامه دریافت کنند و وزارت کشور اداراتی به نام اداره سجل احوال در شهرستان‌ها ایجاد کرد و به صدور شناسنامه و ثبت وقایع مشغول شد.

بر اساس قانون مصوب خرداد 1307، اداره‌ی کل آمار و ثبت احوال به نام اداره‌ی کل احصائیه و سجل احوال تحت وزارت کشور تأسیس شد و به صورت مستقل فعالیت خود را آغاز کرد. در ادامه، در تاریخ 1319، قانون و آیین‌نامه‌هایی تدوین و تهیه شد که پس از سیر مراحل قانونی، به ثبت احوال ابلاغ شد و این سازمان به نام اداره‌ی کل آمار و ثبت احوال شناخته شد. در ماه تیر سال 1355، قانون سازمان ثبت احوال کشور تصویب شد و فعالیت‌ها و وظایف این سازمان با یک نگرش جدید آغاز شد و در سال 1363، مجلس شورای اسلامی اصلاحاتی در برخی از بخش‌های این قانون را به عمل آورد.

فهرست مطالب گزارش کارآموزی

آشنایی با سازمان ثبت احوال کشور
تاریخچه:
درباره سازمان
خدمات شناسنامه ای
ماده ۱۲ قانون ثبت احوال کشور در خصوص ثبت ولادت
مدارک مورد نیاز
نامگذاری
نحوه مراجعه و دریافت شناسنامه
توصیه های ضروری
تعاریف و مفاهیم
ماده ۲۲ قانون ثیت احوال کشور
صدور خلاصه رونوشت وفات( گواهی فوت):
مدارک مورد نیاز جهت ثبت وفات
توصیه های ضروری
تعاریف و مفاهیم
نحوه مراجعه و ثبت وفات و صدورگواهی فوت:
چگونگی تعویض شناسنامه در قبال ارایه شناسنامه
مدارک مورد نیاز
‏نحوه مراجعه
توصیه های ضروری
تعاریف و مفاهیم
۱- قیم
۲- وصی
۳- امین
۱- محجور
اطلاع از وضعیت شناسنامه مفقود شده برابر ماده ۳۶ قانون ثبت احوال کشور:
برابر ماده ۲۰ قانون ثبت احوال کشور :
پشت فرم تغییر نام و نام خانوادگیفرم درخواست تغییر نامنحوه مراجعه و چگونگی اقدام
توصیه های ضروری:
ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان
چگونگی ثبت ازدواج در اسناد سجلی و شناسنامه های زوجین:
چگونگی صدور گواهی تجرد:
ساختار و تشکیلات
وظایف سازمان
‎چارت سازمانی
منابع